为深入贯彻落实市第九次党代会“坚持驰而不息改作风转作风”的精神,根据《七台河市‘四零’承诺服务创建实施方案》要求,在服务部门开展以“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉”为主要内容的“四零”服务活动,制定本方案。
一、指导思想
以深入开展作风整顿为契机,结合“两学一做”学习教育活动,切实加强“服务型”机构建设,牢固树立“职责有限、服务无限”的理念,转作风、转方式,创新手段、强化职责,科学简化办事程序,再造工作流程,倡导便捷高效的服务模式,推进工作制度化、标准化、规范化建设,切实提高工作效率、效能和服务质量,为企事业单位和群众提供更加高效便捷的服务,树立市农机中心的良好形象。
二、活动内容
(一)服务受理零推诿
1、贯彻执行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制、受理告知制、行政许可超时默许制、AB岗工作制、岗位责任制等制度。
2、办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,要耐心说明,明确告知群众经办部门,不得以简单、粗暴的方式一拒了之。
(二)服务方式零距离
1、推行网上申报受理服务、电话预约服务、申报材料邮寄服务等多种便捷服务方式,对于重点项目、特殊事项开辟“绿色通道”,专人对接,实行特事特办、急事快办。
2、热情服务,礼貌待客。进行服务时,要积极、主动、耐心、细致、周到,运用规范得体的言语、动作、神态去表现友善,为群众提供优质、文明、贴心的服务。
3、窗口工作人员应做到,对不同的客户要称谓得当,说话得体,意思明确,坚持使用文明用语,不与客户争吵。
(三)服务质量零差错
1、通过门户网站、窗口、公示栏等形式,全面公开服务承诺、工作流程、收费标准等内容。
2、恪守“公正、廉洁、高效”的质量方针,努力提升岗位技能,严格按照法律条例,技术规范,科学流程办理业务,确保工作质量,不出错。
(四)服务结果零投诉
1、完善客户满意度调查测评机制,对于群众的意见、投诉要认真受理。
2、对口头或通过电话提出意见、投诉的群众,要虚心听取,表示谢意并记录留存。群众意见正确、属于本部门职责范围且能解决的要立即解决;属于本部门职责但不能立即解决的,要努力创造条件尽快解决;不属于本部门职责的,要耐心向群众解释,并积极向有关部门反映。属于群众误解的,要耐心与其沟通,消除误解。
3、对于群众留下地址、姓名或电话号码的投诉,要认真核实,客观分析,针对存在的问题及时整改,并将处理结果反馈给群众。确保服务态度最好、服务流程最佳、服务质量最优、服务结果最满意。
三、活动对象
市农机中心具有对外服务职能的部门。重点是政务服务中心窗口。
四、具体安排
“四零”服务活动要按照精心组织、全面发动、全员参与、分段推行的原则,把活动不断引向深入,整个活动分为三个阶段进行。
(一)宣传动员(7月20日—8月10日)
结合自身实际,对照实施方案,统一思想,提高认识,责任到人,加大对“四零”服务方面的宣传教育力度,在部门、职工之间营造开展“四零”服务活动良好氛围,使“四零”服务活动的有关要求真正成为党员干部的自觉行动。
(二)组织实施(8月10日—11月30日)
将此次“四零”服务活动与“两学一做”学习教育有机结合起来,针对在服务工作上被动服务多主动服务少、一般服务多高效服务少、按惯例办事多创新服务少的“三多三少”现象,把工作作风的转变、责任心的增强、能力素质的提高作为工作方向,健全完善各项工作制度,简化流程、规范服务,立足实际制定本部门“四零”创建标准。创建标准具有指导性、导向性和示范性,做到流程再造、看有现场、学有榜样,服务有标准,通过广泛征求和听取客户意见,找到问题,查准原因,扎实抓好整改工作,真正把服务窗口打造成为群众信赖、群众满意的便民利民窗口。
(三)总结提高(12月1日—12月31日)
窗口部门要加强日常管理,认真对照“四零”服务内容,提高窗口部门制度化、规范化、标准化服务水平,在12月对本部门活动情况进行总结上报。
五、保障措施
1、加强组织领导。成立市农机中心“四零”承诺服务创建工作小组,主任周胜武任组长,副主任张立新、于福林、汝可中任副组长,各服务部门负责人为成员。中心负责创建活动的方案、实施、总结等事项,设办公室,窗口负责人负责具体事宜。
2、加强宣传教育。市农机中心干部职工要统一思想,积极投入到“四零”服务创建中,积极宣传,将开展“四零”服务创建与“两学一做”有机结合,将活动作为实践转变工作作风,紧密联系基层、联系群众的突破口,抓好落实。
3、加强窗口服务建设。窗口单位作为开展“四零”服务活动的重点,应认真按照服务创建的标准,以此次活动为契机,增强窗口服务人员爱岗敬业、无私奉献的主人翁意识和责任感,改善服务态度,提高工作效率,力争服务零投诉。
4、加强争先创优意识。要以开展此次活动为抓手,以争创先进为动力,不断创新服务理念、服务内容、服务载体、服务模式、服务机制,塑造服务一流、优质高效的市农机中心形象。
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